Software de inventario de arbolado comparado:
¿Cuál se ajusta a una empresa comercial de arboricultura?
Una mirada honesta a TreeKeeper, TreePlotter y PlanIT Geo: en qué destaca realmente cada uno, y cuándo una empresa comercial de arboricultura necesita algo más que un inventario.
Respuesta corta (para no perder tiempo)
Las herramientas de inventario catalogan árboles. ArboStar cataloga árboles y dirige la empresa que los mantiene. Esa es toda la comparación en una línea, y ambas mitades son trabajo legítimo.
Si dirige un programa municipal de silvicultura urbana, TreeKeeper y TreePlotter suelen ser la respuesta correcta. Están creados específicamente para eso, son maduros y se integran con los sistemas de activos y 311 que una ciudad ya utiliza. No factura por trabajo, así que un CRM sería peso muerto.
Si es un operador comercial que vende retiros, poda y mantenimiento, el inventario es donde empieza el trabajo. También necesita cartografía de árboles que alimente presupuestos, programaciones, cuadrillas y facturas, y eso es lo que es ArboStar.
Herramientas que impulsan su servicio de arboricultura
| Producto | En qué destaca de verdad | ¿Gestiona el lado comercial? |
|---|---|---|
| TreeKeeper (de Davey Resource Group) | ||
| TreePlotter (de PlanIT Geo) | ||
| PlanIT Geo | ||
| ArboStar |
Qué hace realmente cada herramienta
Tres productos, un comprador, una pregunta. Esto es para qué sirve cada uno.
TreeKeeper, de Davey Resource Group
TreeKeeper se describe a sí mismo como diseñado por forestales urbanos para forestales urbanos, y la trayectoria es real. Es uno de los productos más antiguos de este nicho, vendido a ciudades, departamentos de parques, universidades, cementerios y organizaciones sin fines de lucro, con precios publicados que comienzan alrededor de 3.600 dólares estadounidenses al año e incluyen usuarios y datos ilimitados.
Lo que obtiene es un inventario serio: campos de activos personalizables, integración SIG, recolección de campo móvil con fotos y documentos, cálculo de beneficios ecosistémicos, e integraciones con los sistemas que las ciudades ya utilizan, incluidos los sistemas de solicitudes 311, Cartegraph y Cityworks. Existen órdenes de trabajo, pero son solicitudes de servicio municipal en lugar de despacho de cuadrillas comerciales.
No hay CRM, ni presupuestos, ni facturación. Para un departamento forestal municipal, eso es exactamente correcto, porque allí nadie cotiza un retiro ni persigue una factura. Para un contratista, significa que la mitad del trabajo que genera ingresos ocurre en otro lugar.
TreePlotter, de PlanIT Geo
TreePlotter se define como el software líder de inventario de arbolado y gestión de activos para cartografiar y gestionar un bosque urbano, y es el competidor directo más cercano de TreeKeeper. Lo usan gobiernos locales y estatales, universidades, organizaciones sin fines de lucro y empresas de arboricultura en Estados Unidos, el Reino Unido, Australia y más allá.
Sus puntos fuertes prácticos son un SIG basado en la web con cuentas de usuario ilimitadas, informes configurables y consultas avanzadas, compatibilidad con i-Tree y ESRI, y una recolección de campo sin conexión genuina con sincronización, algo que importa más de lo que parece cuando sus topógrafos están horas sin señal. Los listados de terceros sitúan el precio de entrada alrededor de 3.500 dólares estadounidenses al año, aunque PlanIT Geo no publica sus precios.
Al igual que TreeKeeper, no intenta ofrecer CRM, presupuestos, facturación ni programación de cuadrillas. Ya publicamos una comparación directa entre ArboStar y TreePlotter, así que si esa es la decisión específica frente a usted, lea a continuación ArboStar vs TreePlotter.
PlanIT Geo, buscado como marca propia
PlanIT Geo es la empresa detrás de TreePlotter en lugar de un producto independiente, algo que conviene saber si está comparando nombres en una lista corta. Fundada en 2012, se describe a sí misma como una firma global de desarrollo de software y consultoría en silvicultura urbana.
Además de la suite TreePlotter, vende servicios: inventarios y evaluaciones de árboles, trabajo de inventario híbrido, consultoría en silvicultura urbana y cartografía geoespacial. Si necesita que el trabajo de campo se haga en lugar del software para hacerlo usted mismo, ese lado de servicios es una oferta real y una razón legítima para hablar con ellos.
A efectos de evaluación de software, trate a PlanIT Geo y TreePlotter como una sola entrada en su lista corta, no dos.
ArboStar resuelve esto porque está creado específicamente para arboricultura, no adaptado a ella.
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ArboStar conecta su oficina, cuadrillas y finanzas en un solo sistema. Sin hojas de cálculo. Sin herramientas desconectadas. Sin puntos ciegos.
Dar seguimiento a cada árbol (historial, salud, riesgo, fotos).
Programar cuadrillas con optimización de rutas.
Dar seguimiento a la rentabilidad por trabajo, cuadrilla y servicio.
Crear presupuestos, facturas e informes en un solo flujo de trabajo.
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Preguntas frecuentes
El software de inventario de arbolado cataloga árboles. ArboStar cataloga árboles y dirige la empresa que los mantiene. TreeKeeper y TreePlotter están hechos para almacenar datos de especie, estado, riesgo y ubicación de un bosque urbano, y son buenos en eso. ArboStar almacena los mismos datos de árboles y luego les añade presupuestos, programación, cuadrillas, equipo, facturación e informes, porque un operador comercial tiene que vender y entregar el trabajo, no solo registrarlo.
Para un contratista comercial de arboricultura, ArboStar. Ni TreeKeeper ni TreePlotter intentan ofrecer CRM, presupuestos, facturación o nómina de cuadrillas, y esa es una decisión de diseño deliberada, no una carencia, porque su comprador es un programa forestal municipal y no un contratista que factura por trabajo. Para un programa municipal de silvicultura urbana, las herramientas de inventario suelen ser la respuesta correcta.
Ofrecen informes sólidos sobre los árboles: análisis de dosel, beneficios ecosistémicos, compatibilidad con i-Tree, historial de inspección y riesgo. Lo que no ofrecen es inteligencia de negocio sobre la empresa, que es la pregunta que se hace un propietario comercial. ArboStar informa sobre la eficiencia de las cuadrillas, la rentabilidad por trabajo y servicio, el retorno publicitario y el rendimiento de ventas junto con los datos de árboles.
Las plataformas de inventario usan GPS para ubicar árboles con precisión en un mapa. No hacen seguimiento de cuadrillas, porque sus usuarios no despachan cuadrillas. ArboStar usa GPS para ambas cosas, cartografiando los árboles y mostrando cuadrillas, vehículos, equipo y trabajos activos en un solo mapa de trabajos en vivo, para que un despachador pueda enviar la cuadrilla y el equipo correctos al siguiente trabajo.
La recolección sin conexión es un punto fuerte genuino de las herramientas de inventario. TreePlotter indica que la recolección de datos funciona con o sin conexión, con sincronización, algo que importa para los forestales que trabajan en zonas con poca señal. ArboStar tiene un módulo dedicado sin conexión que cubre todo el trabajo, de modo que una cuadrilla puede avanzar en la programación, las notas y los registros de trabajo, además de los datos de árboles, y todo se sincroniza cuando vuelve la señal.
Sí, y a menudo es una incorporación en lugar de un reemplazo. ArboStar incluye migración de datos, configuración y capacitación gratuitas, sin costos de instalación, y la mayoría de las empresas están operativas en dos a cuatro semanas. Los registros de árboles existentes, los sitios y los clientes se trasladan a una plataforma que también gestiona los presupuestos y el dinero.
ArboStar ofrece soporte en vivo con un tiempo de respuesta promedio inferior a 5 minutos, con incorporación y capacitación incluidas. Los proveedores de inventario venden a través de la contratación del sector público, donde los niveles de soporte y servicio suelen negociarse por contrato en lugar de publicarse, así que pida los detalles por escrito antes de firmar.