Software de inventario de arbolado comparado:
¿Cuál se ajusta a una empresa comercial de arboricultura?
Una mirada honesta a TreeKeeper, TreePlotter y PlanIT Geo: en qué destaca realmente cada uno, y cuándo una empresa comercial de arboricultura necesita algo más que un inventario.
4,8/5 sobre 44 reseñas de clientes de ArboStar.
Respuesta corta (para no perder tiempo)
Las herramientas de inventario catalogan árboles. ArboStar cataloga árboles y dirige la empresa que los mantiene. Esa es toda la comparación en una línea, y ambas mitades son trabajo legítimo.
Si dirige un programa municipal de silvicultura urbana, TreeKeeper y TreePlotter suelen ser la respuesta correcta. Están creados específicamente para eso, son maduros y se integran con los sistemas de activos y 311 que una ciudad ya utiliza. No factura por trabajo, así que un CRM sería peso muerto.
Si es un operador comercial que vende retiros, poda y mantenimiento, el inventario es donde empieza el trabajo. También necesita cartografía de árboles que alimente presupuestos, programaciones, cuadrillas y facturas, y eso es lo que es ArboStar.
Empiece por quién es usted, no por la lista de funciones
Antes de comparar filas de una tabla, vale la pena situarse: si dirige un programa forestal municipal, TreeKeeper y TreePlotter suelen ser la respuesta correcta, porque están hechos para inventariar y no para facturar. Si dirige una empresa comercial que vende retiros, poda y mantenimiento, el inventario es solo el punto de partida; también necesita presupuestos, programación de cuadrillas y facturación en el mismo sistema, y ahí es donde entra ArboStar.
Herramientas que impulsan su empresa de arboricultura
| Producto | En qué destaca de verdad | ¿Gestiona el lado comercial? |
|---|---|---|
| TreeKeeper (de Davey Resource Group) | ||
| TreePlotter INVENTORY (de PlanIT Geo) | ||
| PlanIT Geo | ||
| ArboStar |
Qué hace realmente cada herramienta
Tres productos, un comprador, una pregunta. Esto es para qué sirve cada uno.
TreeKeeper, de Davey Resource Group
TreeKeeper se describe a sí mismo como diseñado por forestales urbanos para forestales urbanos, y la trayectoria es real. Es uno de los productos más antiguos de este nicho, vendido a ciudades, departamentos de parques, universidades, cementerios y organizaciones sin fines de lucro, con precios publicados que comienzan alrededor de 3.600 $ al año e incluyen usuarios y datos ilimitados.
Lo que obtiene es un inventario serio: campos de activos personalizables, integración SIG, recolección de campo móvil con fotos y documentos, cálculo de beneficios ecosistémicos, e integraciones con los sistemas que las ciudades ya utilizan, incluidos los sistemas de solicitudes 311, Cartegraph y Cityworks. Existen órdenes de trabajo, pero son solicitudes de servicio municipal en lugar de despacho de cuadrillas comerciales.
No hay CRM, ni presupuestos, ni facturación. Para un departamento forestal municipal, eso es exactamente correcto, porque allí nadie cotiza un retiro ni persigue una factura. Para un contratista, significa que la mitad del trabajo que genera ingresos ocurre en otro lugar.
TreePlotter, de PlanIT Geo
TreePlotter se define como el software líder de inventario de arbolado y gestión de activos para cartografiar y gestionar un bosque urbano, y es el competidor directo más cercano de TreeKeeper. Lo usan gobiernos locales y estatales, universidades, organizaciones sin fines de lucro y empresas de arboricultura en Estados Unidos, el Reino Unido, Australia y más allá.
Sus puntos fuertes prácticos son un SIG basado en la web con cuentas de usuario ilimitadas, informes configurables y consultas avanzadas, compatibilidad con i-Tree y ESRI, y una recolección de campo sin conexión genuina con sincronización, algo que importa más de lo que parece cuando sus topógrafos están horas sin señal. Los listados de terceros sitúan el precio de entrada alrededor de 3.500 dólares estadounidenses al año, aunque PlanIT Geo no publica sus precios.
Al igual que TreeKeeper, TreePlotter INVENTORY no intenta ofrecer CRM, presupuestos, facturación ni programación de cuadrillas, y para un programa forestal municipal esa es una decisión de diseño deliberada, no una carencia. PlanIT Geo también vende un producto para contratistas, TreePlotter JOBS, que sí gestiona presupuestos basados en mapas, órdenes de trabajo y facturación, con integración con QuickBooks Online. Si alguien le dice que TreePlotter no puede presupuestar ni facturar, describe INVENTORY, no JOBS.
PlanIT Geo, buscado como marca propia
PlanIT Geo es la empresa detrás de TreePlotter en lugar de un producto independiente, algo que conviene saber si está comparando nombres en una lista corta. Fundada en 2012, se describe a sí misma como una firma global de desarrollo de software y consultoría en silvicultura urbana.
Además de la suite TreePlotter, vende servicios: inventarios y evaluaciones de árboles, trabajo de inventario híbrido, consultoría en silvicultura urbana y cartografía geoespacial. Si necesita que el trabajo de campo se haga en lugar del software para hacerlo usted mismo, ese lado de servicios es una oferta real y una razón legítima para hablar con ellos.
A efectos de evaluación de software, trate a PlanIT Geo y TreePlotter como una sola entrada en su lista corta, no dos.
ArboStar resuelve esto porque está creado específicamente para arboricultura, no adaptado a ella.
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ArboStar conecta su oficina, cuadrillas y finanzas en un solo sistema. Sin hojas de cálculo. Sin herramientas desconectadas. Sin puntos ciegos.
Dar seguimiento a cada árbol (historial, salud, riesgo, fotos).
Programar cuadrillas con optimización de rutas.
Dar seguimiento a la rentabilidad por trabajo, cuadrilla y servicio.
Crear presupuestos, facturas e informes en un solo flujo de trabajo.
Ver el rendimiento real del negocio en tiempo real.
Dónde encaja ArboStar y dónde no
Preferimos que compre lo correcto a que se dé de baja más adelante. Si es un programa forestal municipal que solo necesita catalogar árboles e integrarse con sistemas 311 o de activos, TreeKeeper o TreePlotter le sirven mejor que ArboStar, y no hay ninguna razón para pagar por presupuestos, cuadrillas o facturación que nunca va a usar. ArboStar encaja cuando, además de conocer sus árboles, necesita dirigir el lado comercial de la operación: presupuestar el trabajo, programar cuadrillas, facturar y ver la rentabilidad de cada trabajo, todo en el mismo sistema.
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ArboStar cumple con el RGPD.
Preguntas frecuentes
El software de inventario de arbolado cataloga árboles. ArboStar cataloga árboles y dirige la empresa que los mantiene. TreeKeeper y TreePlotter están hechos para almacenar datos de especie, estado, riesgo y ubicación de un bosque urbano, y son buenos en eso. ArboStar almacena los mismos datos de árboles y luego les añade presupuestos, programación, cuadrillas, equipo, facturación e informes, porque un operador comercial tiene que vender y entregar el trabajo, no solo registrarlo.
Para un contratista comercial de arboricultura, ArboStar. Ni TreeKeeper ni TreePlotter INVENTORY intentan ofrecer CRM, presupuestos, facturación o nómina de cuadrillas, y esa es una decisión de diseño deliberada, no una carencia, porque su comprador es un programa forestal municipal y no un contratista que factura por trabajo. PlanIT Geo sí vende un producto para contratistas, TreePlotter JOBS, con presupuestos basados en mapas, órdenes de trabajo y facturación integrada con QuickBooks Online. Para un programa municipal de silvicultura urbana, las herramientas de inventario suelen ser la respuesta correcta.
Ofrecen informes sólidos sobre los árboles: análisis de dosel, beneficios ecosistémicos, compatibilidad con i-Tree, historial de inspección y riesgo. Lo que no ofrecen es inteligencia empresarial sobre la empresa, que es la pregunta que se hace un propietario comercial. ArboStar informa sobre la eficiencia de las cuadrillas, la rentabilidad por trabajo y servicio, el retorno publicitario y el rendimiento de ventas junto con los datos de árboles.
Las plataformas de inventario usan GPS para ubicar árboles con precisión en un mapa. No hacen seguimiento de cuadrillas, porque sus usuarios no despachan cuadrillas. ArboStar usa GPS para ambas cosas, cartografiando los árboles y mostrando cuadrillas, vehículos, equipo y trabajos activos en un solo mapa de trabajos en vivo, para que un despachador pueda enviar la cuadrilla y el equipo correctos al siguiente trabajo.
La recolección sin conexión es un punto fuerte genuino de las herramientas de inventario. TreePlotter indica que la recolección de datos funciona con o sin conexión, con sincronización, algo que importa para los forestales que trabajan en zonas con poca señal. ArboStar tiene un módulo dedicado sin conexión que cubre todo el trabajo, de modo que una cuadrilla puede avanzar en la programación, las notas y los registros de trabajo, además de los datos de árboles, y todo se sincroniza cuando vuelve la señal.
Sí, y a menudo es una incorporación en lugar de un reemplazo. ArboStar incluye migración de datos, configuración y capacitación gratuitas, sin costos de instalación, y la mayoría de las empresas están operativas en dos a cuatro semanas. Los registros de árboles existentes, los sitios y los clientes se trasladan a una plataforma que también gestiona los presupuestos y el dinero.
ArboStar ofrece soporte en vivo con un tiempo de respuesta promedio inferior a 5 minutos, con incorporación y capacitación incluidas. Los proveedores de inventario venden a través de la contratación del sector público, donde los niveles de soporte y servicio suelen negociarse por contrato en lugar de publicarse, así que pida los detalles por escrito antes de firmar.
No. TreePlotter INVENTORY es la herramienta de inventario y cartografía de árboles; TreePlotter JOBS es un producto aparte de PlanIT Geo para contratistas, con presupuestos, órdenes de trabajo y facturación.